طالبت وزارة التعليم إدارات التعليم بالمناطق والمحافظات كافة بإبلاغ الموظفين والموظفات المستحقين للترقية بالرفع عن طريق نظام الخدمة الذاتية (فارس) وتحديث بياناتهم وفقا لبطاقة الترقية حتى تاريخ 1/11/1438، وهو موعد تاريخ إقفال محضر الترقية للسنة المالية 1438 – 1439 لموظفي المرتبة العاشرة فما دون، على أن تكون جميع البيانات صحيحة ومطابقة مع بيانات وزارة الخدمة المدنية، وتحميل مسوغات الترقية لكل مرتبة على «cd» وحفظها لحين طلبها، وأن موعد إقفال بطاقة الترقية بالنظام هو 22/10/1438، وأكدت الوزارة أن جهة عمل الموظف مسؤولة مسؤولية كاملة عن عدم إدراج أسماء موظفيها المستحقين للترقية.